Senior GA Staff

FORGE Nusantara sedang mencari seorang Senior GA Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Kendal. Kami mencari seseorang yang mampu mengelola operasional harian dengan efisien dan memastikan semua aspek administratif berjalan dengan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim, kami sangat berharap dapat berkenalan dengan Anda.

Temukan kesempatan karir yang menarik ini dan bergabunglah dengan FORGE Nusantara!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemrosesan surat-menyurat, jadwal rapat, dan koordinasi acara.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penempatan.
• Mengkoordinasikan dengan vendor untuk layanan kantor seperti kebersihan, perawatan gedung, dan layanan pos.
• Memastikan keamanan fisik dan kebijakan keamanan informasi di tempat kerja.
• Mengelola sistem pembayaran dan memastikan semua pembayaran selesai tepat waktu.
• Membantu manajemen dalam merencanakan dan mengelola acara perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi GA atau administratif yang serupa.
• Pengalaman dalam mengelola operasional kantor dan koordinasi vendor.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Memahami sistem akuntansi dan perpajakan dasar.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
• Sertifikasi dalam bidang GA atau administratif adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait