Administration Officer (Assistant to COO)

Bergabunglah dengan tim kami di Dronic Technologies Sdn Bhd di Canggu, Bali untuk mendukung tim eksekutif kami yang dinamis. Sebagai Administration Officer (Assistant to COO), Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas operasional harian perusahaan, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Kami mencari profesional yang sangat terorganisir dan detail-oriented untuk membantu kami mencapai tujuan perusahaan.

Di Dronic Technologies Sdn Bhd, kami berkomitmen untuk menjadi perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam inovasi dan kualitas. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk COO dan tim eksekutif lainnya, menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, memo, dan laporan ke berbagai pihak eksternal dan internal, menggunakan Microsoft Word dan Google Docs.
• Mengelola dan memantau anggaran perusahaan, termasuk pengajuan anggaran dan pelaporan keuangan, menggunakan QuickBooks dan sistem ERP kami.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk COO dan tamu penting lainnya, menggunakan sistem booking online seperti Booking.com dan Agoda.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pemantauan aset, menggunakan sistem inventarisasi seperti SAP.
• Menyusun dan mengirimkan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada COO dan tim eksekutif lainnya, menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan, menggunakan sistem komunikasi seperti Slack dan Microsoft Teams.
• Mengelola jadwal dan koordinasi acara perusahaan, seperti seminar, pelatihan, dan acara sosial, menggunakan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau asisten eksekutif di perusahaan teknologi atau industri serupa.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Pengalaman dalam pengelolaan anggaran dan pelaporan keuangan menggunakan QuickBooks atau sistem ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi, dengan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen dan stakeholder eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait